Программный продукт зарегистрирован в реестре российского программного обеспечения. Реестровая запись №15701 от 05.12.2022 г.

Функциональные характеристики 

Программное обеспечение «Цифровой помощник» (опция «Смартана») представляет собой модуль для системы электронного документооборота “ДЕЛО”, выполняющий автоматическую пересылку по отделам входящих документов организации, с использованием технологий ИИ. 

Ключевые функции программного обеспечения:

1. Проверка папок организации в СЭД на наличие новых документов.
2. Извлечение метаданных, файлов документа.
3. Распознавание (нейросеть LSTM) и/или извлечение текста из файлов документа.
4. Классификация нейросетевыми моделями (RuBERT) текста документа.
5. Создание текста для создаваемого проекта поручения при помощи нейросетевой модели BERT.
6. Создание проекта поручения/поручения.
7. Ведение журнала событий.
8. Заполнение протоколов (история действий) в СЭД.
9. Интерфейс для просмотра статистики, метрик и аналитики по обработанным документам.
10. Интерфейс для настройки правил обработки документов

Для корректной работы программного обеспечения необходим комплекс мероприятий по внедрению в процессы документооборота организации, который включает:

• Выявление процессов и ответственных лиц по работе с проектами резолюций;
• Определение основных сценариев работы программного обеспечения;
• Выгрузка данных из БД СЭД “ДЕЛО” для обучения нейронных сетей;
• Подготовка данных к обучению;
• Обучение нейронных сетей;
• Инструктаж сотрудников организации;
• Установка и настройка ПО на сервере;
• Запуск программного обеспечения в работу.

Видеоролик с обзором функциональности на YouTube https://youtu.be/kY2quF_3kgY?si=xx4wFu-RXhETF4fd

Видеоролик с обзором функциональности в VK https://vk.com/wall-230224559_1 

Информация для установки ПО (руководство администратора)

Информация для эксплуатации ПО

Руководство пользователя 

Информация о стоимости ПО