Якутск, ул. Аммосова 8, оф. 517
Якутск, ул. Аммосова 8, оф. 517
Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.
«Дело» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.
Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.
СЭД «Дело» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.
Мобильность и удаленная работа
Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows, Аврора. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.
Постановка задач и контроль исполнения
Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.
Юридически значимый документооборот
Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.
Соответствие российским и международным стандартам
СЭД «Дело» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.
Электронный архив, долговременное хранение документов
Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида.
Отчеты и аналитика
Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.
Управление проектами/портфелями проектов
Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.
Автоматизация закупочной деятельности
Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов.
Применение электронной подписи (ЭП)
Система «Дело» предоставляет широкие возможности для работы с различными видами электронных подписей: простой электронной подписью (ПЭП), усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подробнее
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
В эпоху цифровой трансформации и роста электронного документооборота компании ищут способы упростить делегирование полномочий и обеспечить юридическую силу действий сотрудников. Машиночитаемая доверенность (МЧД) автоматизирует управление полномочиями, снижает риски и повышает прозрачность процессов. Это электронный документ в машиночитаемом формате, содержащий сведения о полномочиях сотрудников организации. Подробнее
Модуль взаимодействия с ГИС «Платформа ЦХЭД»
Модуль взаимодействия с ГИС «Платформа ЦХЭД» представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизированную передачу электронных документов из СЭД «Дело» в систему «Облачный архив» государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов». Подробнее
Папка «Досье» в системе «Дело» — это удобный инструмент для организации и управления документами. Она значительно упрощает работу сотрудников, позволяя им легко находить нужные материалы и систематизировать информацию. Это повышает эффективность их деятельности и снижает вероятность ошибок в процессе работы. Подробнее
Модуль «Цифровые поручения» – позволяет принимать, обрабатывать и отправлять цифровые поручения в рамках исполнения поручений Правительства РФ. Это инструмент, который позволяет автоматизировать работу с цифровыми поручениями, включая обмен цифровыми поручениями по МЭДО. Подробнее
Опция «Enterprise» гарантирует стабильную и бесперебойную работу системы электронного документооборота «Дело» даже при самых высоких нагрузках. Это достигается благодаря кластерному режиму и инструментам для мониторинга приложения. Подробнее
Модуль искусственного интеллекта СЭД «Дело»
Модуль ИИ в СЭД «Дело» расширяет функционал системы и упрощает работу с документами и задачами. Использование ИИ в системе «Дело» помогает лучше управлять документами, делает работу быстрее и продуктивнее. Подробнее
Опция предназначена для автоматической рассылки уведомлений и сообщений по различным каналам связи, электронной почте, push-уведомлений или SMS. Подробнее
Модуль предназначен для управления печатными формами, используемыми в системе «Дело». Он включает в себя как готовые формы, которые поставляются вместе с системой, так и возможность создавать новые, разрабатываемые системным технологом. Модуль объединяет в себе функции справочника печатных форм и редактора, что делает работу с ними удобной для пользователей. Подробнее
Модуль «Мониторинг и управление сертификатами ЭП» (ЭОС PKI-сервис)
Модуль ЭОС PKI-сервис – технологичное решение для вашей организации, которое позволит организовать централизованное управление жизненным циклом сертификатов проверки электронной подписи после выпуска до прекращения действия. Модуль используется для электронного документооборота во внутренних корпоративных системах, а также для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Подробнее
Система «Дело» обеспечивает всё необходимое для согласования и совместной работы с проектами документов. Предусмотрена настройка процесса обработки в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов. Подробнее
Календарное представление в CЭД «Дело»
В системе «Дело» реализовано наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Календарное представление помогает быстро получить информацию, отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника. Подробнее
Замещение должностей в СЭД «Дело»
В системе «Дело» реализован модуль «Замещение должностей», который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «Дело» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений. Подробнее
Наглядные инструменты настройки
Система документооборота охватывает всё больше процессов, подразделений и видов обрабатываемой информации. Для оперативного решения новых задач СЭД «Дело» включает в себя набор инструментов для быстрого и наглядного создания новых объектов, процессов их обработки и наглядных представлений для вывода на печать. Подробнее
Управление совещаниями и заседаниями
СЭД «Дело» автоматизирует проведение совещаний на всех этапах – от формирования повестки и приглашения участников до формирования протокола и контроля исполнения решений. Подробнее
СЭД «Дело» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система обеспечивает: регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело. Подробнее
Подготовка и согласование документов
CЭД «Дело» упрощает и автоматизирует подготовку и согласование различных видов проектов документов (приказы, служебные записки и др.). Подробнее
СЭД «Дело» обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления на всех этапах жизненного цикла документов — от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019). Подробнее
Мобильное приложение EOSmobile
Для тех, кто хочет продолжить работать, даже находясь вне своего рабочего места. С помощью приложений ваша удаленная работа с документами и задачами будет эффективной, простой и понятной. Подробнее
Система «Дело» позволяет повысить эффективность работы с договорами, создавать и согласовывать любые типы договоров, контролировать исполнение, хранить и отслеживать договора на каждом этапе работы. В системе реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами. Подробнее
CЭД «Дело» предоставляет наглядную и актуальную информацию по ходу исполнения задач и документов с необходимым уровнем детализации – от статуса исполнения выбранной резолюции до сводки по исполнительской дисциплине за выбранный период времени. Подробнее
В системе «Дело» можно быстро и легко найти любой документ, поручение и дополнительные сведения о них. Необходимая информация по документам, их исполнению и отчетам всегда доступна в онлайн режиме. Подробнее
Оказание государственных услуг
Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе системы электронного документооборота «Дело» позволяет обеспечить предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ФГИС ЕПГУ) и Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Подробнее
«Модуль интеграции с ПОС» предназначен для обмена данными об обращениях граждан между платформой обратной связи (ПОС) и системой электронного документооборота СЭД «Дело». Подробнее
Система управления электронной очередью
СУО (система управления электронной очередью) – готовое решение для организации предварительной записи граждан на прием в ведомства. СУО позволяет автоматизировать процесс предварительной записи на прием заявителей в ведомства на точную дату и время через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Подробнее
Система «Дело» поддерживает набор механизмов для полноценного встраивания СЭД в единую цифровую инфраструктуру предприятия. Подробнее
«Модуль интеграции с ЭДО» реализует обмен между системой «Дело» и оператором ЭДО, обеспечивающий юридически значимый документооборот с контрагентами. В рамках опции СЭД «Дело» реализовано взаимодействие с сервисом «Контур.Диадок». Подробнее
Модуль взаимодействия с РРО ССТУ
Опция «Модуль взаимодействия с разделом «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ» предназначена для передачи в раздел «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ данных о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений, поступивших в организацию. Подробнее
Редактирование файлов в СЭД «Дело»
В системе «Дело» реализована возможность быстрого и удобного создания и редактирования документов любой сложности. Опция «Редактирование файлов» позволяет внутри СЭД создавать, сохранять и при необходимости изменять документы с помощью программ семейства «МойОфис». Опция работает на операционных системах Linux, Windows и macOS. Опция создана на основе SDK «МойОфис Стандартный». Подробнее
«Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ)
Опция «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ) предназначена для автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного документооборота, а также для обеспечения прозрачности обработки документов в этих организациях. Подробнее