EOS for SharePoint – решение для создания единого информационного пространства на платформе MS SharePoint. Полностью поддерживает работу с бесплатной версией SharePoint Foundation (включено в Реестр – Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103)

 

Преимущества

  • Высокопроизводительная и масштабируемая система

  • Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD

  • Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему

  • Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation

  • Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный)

  • Интерфейс продукта легко адаптируется под требования

  • Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика

Функционал

Согласование/подписание

  • Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.

  • Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде

  • Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования

Регистрация документов

  • Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов

  • Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится

Поручения

  • Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений

  • Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ

Электронный архив

  • Поддержка принятой в организации номенклатуры дел

  • Механизм списания документа в дело

  • Просмотр перечня документов, списанных в дело

  • Поддержка работы с многотомными делами

  • Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов

  • Интеграция с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Отчеты

  • В системе настроены отчеты по документам и исполнению с подробной детализацией каждого пункта

  • Возможность создание новых отчетов

Поиск

  • Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)

  • Настройка релевантности для повышения точности поиска

  • Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя

Рабочее место пользователя

  • Единая среда работы в СЭД

  • Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места

 

Ранее компания ЭОС предлагала данную систему компаниям, которые уже используют или готовы приобрести платформу Microsoft SharePoint Server.

Теперь система EOS for SharePoint доступна и для SMB сектора, т.е. малого и среднего бизнеса!

Начиная с версии системы EOS for SharePoint 3.3, официально поддерживается платформа Microsoft SharePoint Foundation, которая является бесплатным приложением к операционной системе  Windows Server, предназначенным для небольших организаций и подразделений, которым требуется недорогое решение начального уровня или пилотное решение для обеспечения безопасной среды для совместной работы через Интернет.

Система EOS for SharePoint для Foundation обладает полным функционалом версии для SharePoint Server, основные отличия заложены в версиях самой платформы.