ООО «Инфосистемы-КС», г.Якутск » Проекты » Создание Единой системы электронного документооборота Республики Саха (Якутия)
В конце 2018 года ООО «Инфосистемы-КС» принимает участие в создании Единой системы электронного документооборота Республики Саха (Якутия) в качестве субподрядчика компании «Электронные офисные системы (СОФТ)» (ЭОС СОФТ) — подбедителя открытого конкурса на создание ЕСЭД.
В течении 1 месяца в ЦОД РС(Я) была развернута база данных, установлены все необходимые сервера приложений, настроены параметры системы, заполнены сравочники и проведено обучение пользователей. Пользователи обучались в несколько этапов, сначала специалисты из Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я), затем специалисты из министерств. В обучении приняли участие более 300 человек. Для пользователей были созданы учетные записи, более 1000 штук. Со стороны уполномоченного органа (министерство инноваций РС(Я)) проведена работа по подготовке номативной документации для ЕСЭД. Работы были завершены в середине декабря 2018 года. Система была готова к запуску с 01.01.2019 года. Для пользователей системы была подготовлена команда технической поддержки. Заявки по техподдержке принимались по электронной почте и по телефону ООО «Инфосистемы-КС». И с 01 января ЕСЭД была запущена в работу.
С 2020 года ЕСЭД была включена в единую службу технической поддержки ГБУ РС(Я) «РЦИТ». Теперь для подачи заявки на техподдержку нужно было звонить по известному номеру 398 000, заявки примались круглосуточно.
На сегодня в ЕСЭД работает более 18 000 пользователей, каждый день в системе создается более 5000 документов и более 14000 поручений.
ЕСЭД продолжает расширяться, количество данных растет, в системе появляются новые функции, внедряются новые интеграции.